People Operations y Gestión Administrativa
Externalizad las operaciones de recursos humanos y administración para que vuestro equipo se concentre en lo que genera valor. Reclutamiento, onboarding, nómina, outsourcing de personal y soporte administrativo, bajo legislación europea y RGPD nativo desde el primer día.
Reclutamiento
Candidatos validados, presentados en 3 a 5 días
Gestionamos el proceso completo de selección para perfiles tecnológicos y de negocio. Desde la definición del perfil hasta la oferta final, con evaluaciones técnicas, entrevistas de competencias y verificación de referencias. Solo presentamos candidatos validados, con garantía de reemplazo incluida.
Evaluación técnica práctica
Pruebas técnicas y entrevistas de competencias realizadas por HumanosTech antes de presentar cualquier candidato.
Fit cultural verificado
Validamos referencias profesionales y evaluamos el encaje cultural antes de presentar a vuestro equipo los mejores 2 o 3 perfiles.
Garantía de reemplazo
Cada candidato presentado cuenta con garantía de encaje. En caso de ajuste durante las primeras dos semanas, gestionamos el reemplazo incluido en el servicio.
Primer candidato en 3 a 5 días
Activamos nuestra red de talento verificado para presentar los mejores perfiles en el menor tiempo posible.
Onboarding Estructurado
Productividad plena en 2 semanas
Diseñamos y ejecutamos el proceso de incorporación con plan de los primeros 30, 60 y 90 días, formación inicial y seguimiento de integración. El onboarding bien ejecutado es la inversión de retención más rentable que puede hacer una empresa.
Plan 30, 60 y 90 días
Estructuramos la integración con hitos claros, objetivos medibles y revisiones periódicas para cada etapa de la incorporación.
Documentación de bienvenida
Contratos, guías de cultura, accesos y materiales de formación preparados antes del primer día de la nueva incorporación.
Check-ins de seguimiento
Reuniones periódicas para detectar fricciones de integración en la fase más decisiva de la relación laboral.
Setup de herramientas y accesos
Coordinamos la preparación de todos los accesos, cuentas y herramientas para que la persona sea productiva desde el primer día.
Nómina y Administración Laboral
Entrega puntual, doble verificación, cada mes
Procesamos la nómina mensual, gestionamos las obligaciones fiscales y de seguridad social, y mantenemos los registros laborales actualizados conforme a la legislación del país donde opera cada persona. Doble verificación y revisión humana en cada ciclo.
Procesamiento y variables
Nómina base, variables, bonificaciones, retenciones e impuestos locales calculados con precisión en cada jurisdicción.
Cumplimiento con organismos
Gestión de obligaciones periódicas con la Seguridad Social, Hacienda y organismos laborales de cada país donde operáis.
Altas, bajas y modificaciones
Tramitación de altas y bajas laborales, cambios de condiciones, vacaciones y seguimiento de ausencias.
Cobertura multipaís
Estonia, España, Portugal y Latinoamérica. Conocimiento local de la legislación laboral en cada mercado.
Outsourcing de Personal
Talento internacional bajo contrato europeo, con total flexibilidad operativa
Facilitamos la incorporación de talento en distintos países a través de contrato internacional de prestación de servicios conforme al RGPD y el DSA. La estructura es clara: vuestra empresa formaliza el contrato con HumanosTech, y HumanosTech mantiene el contrato con el profesional. La operación es posible desde el primer día, con presencia legal cubierta por HumanosTech en el país de destino.
Modalidades disponibles
Adaptamos el modelo de trabajo al perfil, al proyecto y a la preferencia de vuestra empresa.
100% Remoto
El profesional trabaja desde su ubicación habitual. Máxima flexibilidad geográfica y acceso al mejor talento independientemente del país.
OnlinePresencial local
El profesional trabaja en las instalaciones del cliente o en una ubicación en el mismo país. Ideal cuando la presencia física aporta valor diferencial.
OnshoreDeslocalizado
El profesional trabaja desde un país con costes más competitivos manteniendo los estándares de calidad y el marco contractual europeo de HumanosTech.
OffshoreModelo mixto
Combinación de presencia en oficina y trabajo remoto según las necesidades del proyecto y los acuerdos con cada profesional.
HíbridoGestión Administrativa
Desde 10 horas semanales hasta dedicación completa
Las tareas administrativas consumen tiempo que vuestro equipo destina a lo que genera valor real. Externalizamos con profesionales dedicados que se adaptan a vuestras herramientas y procesos desde el primer día, con plena flexibilidad para ajustar la dedicación según las necesidades de vuestra empresa.
Gestión documental
Organización, archivo y gestión de documentos internos, contratos y comunicaciones de vuestra empresa.
Agendas y coordinación
Gestión de agendas, coordinación de viajes y organización de reuniones para directivos y equipos.
Soporte contable y facturación
Emisión y control de facturas, seguimiento de cobros y soporte en la contabilidad operativa del día a día.
Seguimiento de proyectos
Gestión de tableros, seguimiento de tareas y reportes de avance en las herramientas que vuestro equipo ya utiliza.
Por qué funciona con HumanosTech
Las RRHH bien externalizadas liberan capacidad estratégica
Una gestión rigurosa de personas genera confianza, reduce rotación y libera capacidad para lo que importa.
Cumplimiento laboral europeo garantizado
La normativa laboral varía entre países de la UE. Gestionamos el cumplimiento local en cada jurisdicción donde operáis, con plena trazabilidad de cada decisión.
Proceso de selección transparente
Sabéis exactamente en qué fase está cada candidato, qué criterios se aplican y qué feedback recibe. Acceso directo al proceso de selección en todo momento.
Onboarding que genera retención
Un onboarding bien diseñado es la primera experiencia real con vuestra cultura y profesionalismo. La inversión de retención más rentable que puede hacer una empresa.
Nómina precisa y puntual
Doble verificación, automatización donde tiene sentido y revisión humana donde es necesaria. Entrega puntual garantizada en cada jurisdicción.
Expansión internacional ágil
A través de nuestro modelo de outsourcing incorporamos talento en nuevos mercados en semanas, con contrato internacional bajo derecho europeo y RGPD nativo.
Datos de personas bajo RGPD nativo
Los datos de empleados y candidatos son datos personales sensibles. Todos los sistemas están diseñados con protección incorporada y procesamiento en servidores de la UE.
Cumplimiento Normativo por Diseño
Derecho europeo y estonio, desde el primer día
Operamos como Humanos Tech OÜ, empresa registrada en Estonia bajo legislación de la Unión Europea. Todos los procesos de gestión de personas respetan el marco normativo europeo.
Datos de personas protegidos
Los datos de empleados y candidatos son datos personales sensibles. Sistemas diseñados con protección incorporada, bases legales documentadas y acceso restringido por roles.
Contrato de prestación conforme
Los contratos internacionales de prestación de servicios siguen el Digital Services Act y la normativa europea aplicable, con trazabilidad de cada relación contractual.
Transparencia laboral
La Directiva 2019/1152 obliga a informar por escrito de las condiciones de trabajo desde el inicio de la relación laboral. Garantizamos el cumplimiento en todos los contratos gestionados.
Seguridad Social europea
Aplicamos el reglamento 883/2004 para determinar la legislación aplicable en situaciones de movilidad internacional y gestionamos los formularios A1 cuando son necesarios.
Datos siempre en la UE
Todo el procesamiento de datos de personas ocurre en servidores dentro de la Unión Europea. Transferencias únicas hacia países con decisión de adecuación de la Comisión Europea.
Derecho estonio y europeo
Operamos bajo el marco legal de Estonia, miembro de la UE con una de las legislaciones digitales más avanzadas del mundo. Los contratos siguen la normativa europea en cada jurisdicción.
Modelos de Servicio
El modelo que encaja con vuestra empresa
Adaptamos la estructura contractual a la naturaleza y el alcance de cada necesidad. Desde una posición puntual hasta la externalización completa de People Operations.
RPO: Reclutamiento como Servicio
Externalizad el reclutamiento de posiciones concretas con total transparencia del proceso.
- Tarifa por posición cubierta
- Garantía de reemplazo incluida
- Proceso visible en todo momento
- Primer candidato en 3 a 5 días
People Operations Completo
Asumimos la función completa: reclutamiento, onboarding, nómina y administración laboral.
- Ciclo completo de personas
- Tarifa mensual predecible
- Escala con vuestra empresa
- Dashboard de métricas incluido
Outsourcing de Personal Internacional
Incorporad talento en nuevos países con contrato de prestación de servicios bajo derecho europeo.
- Contrato HumanosTech con el profesional
- Cumplimiento RGPD y DSA garantizado
- Incorporación en semanas
- Modalidades: online, onshore, offshore, híbrido
¿Cuánto tiempo dedica vuestro equipo a gestionar personas en lugar de liderarlas?
Contadnos cuántas personas tenéis, en qué países operáis y qué funciones queréis externalizar. En 48 horas os presentamos una propuesta adaptada a vuestra situación.
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